Projektassistenz (m/w/d) - Arbeitnehmerüberlassung

Projektassistenz (m/w/d) - Arbeitnehmerüberlassung

Ort: Köln (mit Remote-Anteil von bis zu 50 % nach Einarbeitung) Laufzeit: 12 Monate Auslastung: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)



Über die Position Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für ein spannendes Projekt im Bereich Forschungs- und Infrastrukturförderung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung und das Team bei der Organisation, Koordination und administrativen Abwicklung von Projekten. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern und tragen dazu bei, dass Prozesse reibungslos und termingerecht umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben



Unterstützung der Projektleitung bei Reporting, Kostenmonitoring und Vorbereitung von Besprechungen

Pflege und Controlling von Projektdaten in unterschiedlichen Systemen und Datenbanken (z. B. Excel, SharePoint)

Erstellung von Schriftstücken sowie interne Abstimmungen und teilweise externe Kommunikation

Einlesen von Skizzen und Anträgen in ein Projektsystem

Bearbeitung von Postein- und -ausgang, digitale Aktenanlage sowie Archivierung

Erstellung von Mahnschreiben und Überwachung von Fristen



Ihr Profil



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung

Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise Erfahrung mit Förderprojekten und Kenntnis einschlägiger Systeme (z. B. profi)







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