Projektbeschreibung – IT-PMO / Projektassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in Transformationsprojekten
Projektbewertung
Die Projektausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in eine interessante PMO-Rolle mit klaren Aufgaben, hybridem Arbeitsmodell in Frankfurt und strategischer Ausrichtung, wobei lediglich der Stundensatz nicht spezifiziert wurde.
Für eine bekannte Organisation mit Sitz in Frankfurt suchen wir ab Ende September 2025 externe Unterstützung als IT-PMO / Projektassistenz. Die Rolle ist Teil eines strategisch bedeutenden Transformationsprogramms und arbeitet in direkter Nähe zum CIO. Ziel ist es, ein transparentes Portfolio-Management aufzubauen und die laufenden Projekte organisatorisch und operativ zu unterstützen.
Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Guidebooks und Dokumentationen für das Management.
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Projektumfeld.
Unterstützung bei der Projektplanung, Steuerung und Überwachung von KPIs und Meilensteinen.
Erstellung von regelmäßigen Reports und Statusberichten.
Organisation und Nachbereitung von Meetings, inkl. Follow-ups und Task-Tracking.
Anforderungen
Nachweisbare Erfahrung als PMO oder Projektassistenz in IT-Transformationsprojekten (Must-Have).
Sehr gute Analyse- und Auffassungsgabe, schnelle Einarbeitung in komplexe Strukturen.
Sicherer und effizienter Umgang mit MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint, Excel, Word).
Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenorganisation.
Kommunikationsstärke und Fähigkeit, mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zusammenzuarbeiten.
Rahmenbedingungen
Start: Ende September 2025
Laufzeit: ca. 3 Monate, mit der klaren Option auf Verlängerung
Einsatzort: Frankfurt, hybride Arbeitsweise (3 Tage vor Ort, 2 Tage Remote)
Projektumfeld: Strategisch wichtiges Transformationsprogramm mit hoher Sichtbarkeit im Management