Sharepoint Entwickler

Ausgangssituation
Zur Verbesserung der internen Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung soll ein zentrales Unternehmensintranet eingeführt werden. Ziel ist es, bestehende Informationen, Prozesse und Inhalte strukturiert, benutzerfreundlich und digital zugänglich zu machen. Dabei sollen moderne Microsoft-365-Technologien eingesetzt werden, um eine nachhaltige, skalierbare und wartungsarme Lösung zu gewährleisten.
Zielsetzung
Das Projekt hat zum Ziel, ein zentrales Unternehmensintranet auf Basis von SharePoint Online zu konzipieren, zu entwickeln und zu implementieren. Dieses Intranet soll als zentrale Plattform für Informationen, Dokumente, Prozesse und Anwendungen dienen und die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden effizient unterstützen.
Die wichtigsten Ziele sind:

Vereinheitlichung und Standardisierung von Inhalten und Strukturen
Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit von Informationen
Förderung der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
Reduzierung manueller und papierbasierter Abläufe

Projektumfang und Inhalte
Im Rahmen des Projekts werden unter anderem folgende Komponenten umgesetzt:
1. SharePoint-Struktur und Templates

Konzeption einer einheitlichen Intranet-Architektur
Erstellung von wiederverwendbaren SharePoint-Seiten- und Site-Templates
Definition von Navigations-, Design- und Inhaltsstandards
Aufbau zentraler Informationsbereiche (z. B. Startseite, Abteilungsseiten, Wissensbereiche)

2. Workflows und Prozessautomatisierung

Analyse ausgewählter Geschäftsprozesse
Umsetzung standardisierter Workflows (z. B. Freigaben, Anträge, Meldungen)
Automatisierung von Abläufen zur Reduktion manueller Tätigkeiten
Integration von Benachrichtigungen und Statusmeldungen

3. Power Apps

Entwicklung benutzerfreundlicher Power Apps zur Abbildung spezifischer Anwendungsfälle
Formulare für Datenerfassung, Anträge oder interne Services
Integration der Power Apps in SharePoint-Seiten
Berücksichtigung von Rollen- und Berechtigungskonzepten

4. Governance, Sicherheit und Berechtigungen

Definition eines Berechtigungs- und Rollenmodells
Berücksichtigung von Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
Festlegung von Regeln zur Pflege, Nutzung und Erweiterung des Intranets

5. Dokumentation und Übergabe

Technische und fachliche Dokumentation der Lösung
Erstellung von Nutzungs- und Administrationshinweisen
Unterstützung bei der Einführung und Übergabe in den Betrieb

Eingesetzte Technologien

SharePoint Online (Microsoft 365)
Power Apps
Optional: Power Automate (für Workflow-Logik)
Standardisierte Microsoft-365-Sicherheits- und Berechtigungskonzepte

Nutzen für das Unternehmen

Zentrale und aktuelle Informationsplattform
Effizientere Prozesse durch Automatisierung
Reduzierung von Medienbrüchen
Hohe Flexibilität und Erweiterbarkeit
Zukunftssichere Lösung auf Basis von Microsoft-Cloud-Technologien