Office Manager (m/w/d) 835-2235
Projektbewertung
Die Stellenausschreibung bietet einen guten Überblick über Aufgaben und Anforderungen, lässt aber Details wie exakten Stundensatz und konkrete Einsatzorte vermissen, wobei Remote-Arbeit als Option genannt wird.
Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!AufgabenbeschreibungOrganisation und Koordination von allen administrativen Abläufen im Office und Management-UmfeldDurchführung von organisatorischen, administrativen und projektrelevanten Anliegen für die Management-EbeneVerantwortung für die Terminkoordination, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings und die ProtokollführungPflege von Dokumenten und Schnittstelle zwischen internen und externen StakeholdernErstellung von Unterlagen für regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Reportings und die Steuerung von Dienstleistern und EinkaufIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder im Projektmanagement, idealerweise in der Finanzdienstleistung oder einer regulierten GesellschaftRoutinierter Umgang mit MS Office und mit Dokumentations- und Kollaborationstools wie z. B. SharePoint oder ConfluenceAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie sehr gutes OrganisationsvermögenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftIhre ChanceIndividuell und kurzfristig gestaltbare ZahlungszieleVertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer ZusammenarbeitTransparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 TagenCompliance Expertise zur rechtskonformen Projektdurchführung und Vermeidung von Risiken der ScheinselbstständigkeitOrtsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeitenBewerbenErkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 835-2235 an Frau Alessa Adrian. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Alessa Adrian gern telefonisch unter +49 221 272649-62. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.
Referenznummer: 835-2235 top itservices AGKontaktperson: Frau Alessa AdrianTel: +49 221 272649-62E-Mail: job-35@top-itservices.comWeb: http://www.top-itservices.com/