Westhouse Job: PMO / Mitarbeit im Third Party Risk Management (m/w/d)
Projektbewertung
Die Projektausschreibung bietet einen detaillierten Einblick in die Aufgaben und Anforderungen für eine PMO-Stelle im Third Party Risk Management mit Remote-Option und Präsenz in Düsseldorf, wobei die Stellenbeschreibung umfangreich und strukturiert, aber die Vergütung und der genaue Stundensatz nicht spezifiziert sind.
Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n
PMO / Mitarbeit im Third Party Risk Management (m/w/d)
Rahmeninformationen
Referenz:173716
Einsatzort:Remote (+Düsseldorf)
Starttermin:15.05.2025 / nach Vereinbarung
Arbeitszeit:Vollzeit
Dauer:30.09.2025 + Verlängerung
Ihre Qualifikationen
- Juristische Sachkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Erfahrungen beim Einsatz von Fremdpersonal in Bezug auf verdeckte Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit
- Ausgeprägte zielorientierte und analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke zum Umgang mit kritischen Stakeholdern
- Engagierte und leistungsbereite Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und strukturiertes Vorgehen zur Zielerreichung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Prüfung von deutsch- oder englischsprachigen Dokumenten muss ohne Probleme machbar sein, ebenso wie das problemlose Führen von Telefonaten, Meetings etc in beiden Sprachen)
- Kompetenz zum eigenständigen und effizienten Arbeiten
Ihre Aufgaben
- Risikoprüfung und Bewertung von Fremdpersonaleinsätzen im Rahmen der aktuell beim Kunden gültigen Leitlinie zum Thema Fremdpersonaleinsatz. Dazu werden risikobehaftete Einzelvorgänge im dafür vorgesehenen IT-Tool bearbeitet.
- Detailprüfung der jeweiligen Leistungsbeschreibung des Einsatzes
- Detailprüfung der im IT-Tool angegebenen Antworten des Fachbereichs auf die Prüffragen der Standard-Checkliste
- Identifikation der kritischen Risiken in der Leistungsbeschreibung und den Checklisten-Antworten
- Klärung dieser Punkte mit dem Fachbereich mit der Bitte um Überarbeitung zur Reduktion der kritischen Risiken
- Nach Überarbeitung Freigabe dieser Vorgänge im System
- Dokumentation und Durchführung des Prüfprozesses für den Einsatz von Fremdpersonal zur Sicherstellung der nötigen auditrelevanten Transparenz
- Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zum Thema Fremdpersonaleinsatz, Vermeidung von Scheinselbstständigkeit und verdeckter Arbeitnehmerüberlassung
- Unterstützung der Fachbereiche bei Rückfragen zum aktuellen und neuen Risikoprüfsystem (der Kunde tauscht gerade das IT-Tool aus über das die Risikoprüfungen gemacht werden)
- Weiterentwicklung und Überarbeitung von Leistungsbeschreibungen sowie des End-to-End Prozesses für den Einsatz von Fremdpersonal
- Durchführung von Schulungen der Fachbereichsleiter oder sonstigen Anwender für den Einsatz von Fremdpersonal
- Unterstützung der Mitarbeiter im Center of Excellence bei anfallenden Projektarbeiten zum Aufbau des Teams und zur Vorbereitung des u.a. Tool Go-live
- Teilnahme an Testphasen für das neue IT-Tool um sich mit dem neuen System so vertraut zu machen, dass die Arbeitsfähigkeit ab Mitte Juli im neuen Tool gewährleistet ist
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.
Ihr Ansprechpartner:
Martyna Sobotovic
m.sobotovic@westhouse-group.com
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