Mitarbeiter:in Project Support Office (m/w/d) in Berlin
Projektbewertung
Die Stellenausschreibung bietet einen detaillierten Einblick in die Projektunterstützungsrolle in der Energiebranche mit klaren Aufgaben, teilweiser Remote-Arbeit (mind. 2 Tage) und einem festen Standort in Berlin, jedoch ohne konkrete Stundensatzangabe.
Du hast ein Händchen für Organisation, liebst es, Projekte strukturiert zu begleiten und möchtest in einem zukunftsweisenden Umfeld mitwirken? Dann suchen wir genau dich! Für ein langfristiges Projekt in der Energiebranche suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Project Support Office (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) zur Unterstützung eines interdisziplinären Projektteams in Berlin.
📍 Standort: Berlin (mind. 3 Tage vor Ort am Projekt-/Bürostandort) 🕒 Wochenstunden: 37 Std. 📅 Start: ab sofort ⏳ Laufzeit: bis mindestens 31.03.2027
Deine Aufgaben:
Finanzielle Administration:
Anlegen von Abrufbestellungen und Bestellanforderungen
Bearbeitung von Rechnungen (SAP KIS, PID)
Buchen von Wareneingängen
Freigabe von Leistungsnachweisen im Dienstleisterportal
Dokumentenmanagement:
Aufbau und Pflege von SharePoint-Projektseiten und -Bibliotheken
Verwaltung von Berechtigungsstrukturen und -matrizen
Archivierung von Dokumenten und SharePoints
Organisatorisches & Projektunterstützung:
Verwaltung von LOP-Listen und Projektstrukturen
Betreuung externer Dienstleister (z. B. IT-Einweisungen)
Pflege von Kontakt- und Abwesenheitslisten
Organisation und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z. B. Kick-Offs, Lessons Learned)
Erstellung von Management-Präsentationen
Pflege des Risikoregisters inkl. Nachverfolgung von Maßnahmen
Verwaltung von Projektfunktionspostfächern
Dein Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Projektumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-C1)
Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint und Excel
Organisationstalent, Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Erfahrung mit SAP PM und finanzieller Administration von Vorteil
Warum du? Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne im Hintergrund, damit Projekte reibungslos laufen? Dann bist du hier genau richtig - in einem Projekt, das die Energiezukunft aktiv mitgestaltet. Dann bewirb dich gerne direkt hier oder per Mail bei mir an: t.jahnke[at]progressivege.com.
Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.