Freiberufliche:r Sample Management Specialist (m/f/x)

Freiberufliche:r Sample Management Specialist / Hands‑on Projektmanager (m/f/x)

Life Sciences | Pharma | Probenlogistik



Im Auftrag eines Kunden aus dem Life‑Science‑Umfeld im Raum Frankfurt am Main suchen wir eine:n erfahrene:n Freelancer:in zur Unterstützung im Bereich Sample Management. Der Fokus liegt auf der präzisen Probenvorbereitung für Analytik, der transportgerechten Konfektionierung sowie - je nach Profil - zusätzlicher projektorientierter Steuerung in einem dynamischen Multi‑Projekt‑Umfeld.

Verantwortlichkeiten



Annahme, Registrierung und Identitätsprüfung eingehender Proben gemäß streng regulierten SOP‑Vorgaben (über 200 SOPs).

Prä‑Analytik: Aliquotierung, Labeling, Dokumentation und Vorbereitung der Proben für analytische Laborprozesse.

Prüfung der Probenintegrität, Vollständigkeit und Temperaturanforderungen.

Vorbereitung von Proben für nationale und internationale Transporte, inklusive IATA/ADR‑konformer Verpackung.

Dokumentation aller Prozessschritte in LIMS‑ oder vergleichbaren Trackingsystemen.

Für projektorientierte Profile: Steuerung und Priorisierung von 50-60 parallelen Sample‑Management‑Projekten in enger Abstimmung mit internen Labor‑, Logistik‑ und QA‑Teams.

Kommunikation mit internen Stakeholdern und externen Kunden zu Status, Anforderungen, Abweichungen oder Sonderfällen.

Operative Unterstützung im Tagesgeschäft, falls erforderlich.



Aufgaben



Vollständige operative Umsetzung der prä‑analytischen Arbeitsschritte und Probenlogistik.

Vorbereitung und Freigabe transportfertiger Proben unter Einhaltung aller regulatorischen Standards.

Klare, strukturierte Dokumentation aller Tätigkeiten gemäß SOP‑ und Qualitätssystemvorgaben.

Unterstützung bzw. Übernahme der Steuerung eines umfangreichen Projektportfolios im Sample Management.

Durchführung von Statusabstimmungen und Mitwirkung an QC/QA‑Prozessen.

Sicherstellung eines konsistenten, qualitätsgesicherten Workflows über alle Prozessschritte hinweg.



Erforderliche Qualifikationen



Erfahrung im Sample Management, Laborbetrieb, Probenlogistik oder regulierten Life‑Science‑Umfeld ein muss

Sicherer Umgang mit SOP‑gesteuerten Prozessen und Qualitätsstandards.

Logistisches Grundverständnis (Temperaturführung, Gefahrgut, Verpackungsstandards).

Für PM‑Profile: Erfahrung im Multi‑Projektmanagement, idealerweise 50-60 parallele Projekte.

Sehr gute Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeiten.

Sorgfältige, strukturierte und dokumentationsstarke Arbeitsweise.

Teamorientierung und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität.



Kompetenzen



Präzises, qualitätsorientiertes Arbeiten im regulierten Umfeld.

Starkes Verständnis für Labor‑, Logistik‑ und Qualitätsprozesse.

Effiziente Kommunikation mit operativen Teams und Kunden.

Technisches Verständnis für Probenhandling, Versand‑ und LIMS‑Workflows.

Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.



Projektdetails



Start: ASAP / flexibel

Laufzeit: 6+ Monate (Verlängerung wahrscheinlich)

Ort: Raum Frankfurt am Main (Onsite erforderlich)

Auslastung: 100 %

Vertragsart: freiberuflich (über Progressive - Part of SThree)



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