Projektassistenz // PMO (m/w/d) in Berlin

Mitarbeiter:in Project Support Office (PMO) (m/w/d)

Standort: Berlin Arbeitszeit: 37 Stunden/Woche Einsatzart: Arbeitnehmerüberlassung, befristet auf 18 Monate, mit Option auf Übernahme Start: 01.01.2026 (flexibel) Vor Ort / Remote: Mindestens 3 Tage pro Woche am Projektstandort Reuter oder Bürostandort SXB

Wir suchen dich für ein spannendes Projekt bei einem großen Energieversorger! Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzuwirken und deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einzubringen, bist du hier genau richtig.



Deine Aufgaben

Finanzielle Administration



Abrufbestellungen und Bestellanforderungen anlegen

Rechnungen bearbeiten (SAP KIS, PID)

Wareneingänge buchen

Freigaben im Dienstleisterportal (LERF)



Dokumentenverwaltung



SharePoint Projektseite und Bibliotheken erstellen und verwalten

Berechtigungsstruktur und -matrix pflegen

Archivierung von Dokumenten und SharePoints



Organisatorisches & Administratives



Verwaltung der LOP-Liste

IT-Einweisung und Betreuung externer Dienstleister

Pflege der Projektstruktur sowie Kontakt- und Abwesenheitslisten

Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Projektmanagement-Workshops (z. B. Kick-Off, Lessons Learned)

Erstellung von Management-Präsentationen

Verwaltung des Risikoregisters und Nachverfolgung von Mitigation Actions

Pflege der Projektfunktionspostfächer





Das bringst du mit



Abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Bereich

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und im Projektumfeld

Sehr gute Deutschkenntnisse (B2-C1) in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office 365, SharePoint, Teams, PowerPoint, Excel

Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Kenntnisse in SAP PM und finanzieller Administration sind ein Plus





Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt direkt hier oder per mail an t.jahnke[at]progressivege.com und werde Teil eines Projekts, das die Energieversorgung von morgen mitgestaltet!SThree_Germany is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.