Leitung Strategischer Einkauf & Vergabemanagement (m/w/d)
Projektbewertung
Die Stellenausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in eine anspruchsvolle Führungsposition im strategischen Einkauf eines öffentlichen Forschungsinstituts mit klaren Anforderungen, Aufgaben und Rahmenbedingungen.
Für unseren Kunden aus der Forschung (öffentlicher Sektor) suchen wir einen Leitung Strategischer Einkauf & Vergabemanagement (m/w/d)
Gestalten statt Verwalten – übernehmen Sie Verantwortung im Einkauf!
Sie möchten nicht nur Prozesse verwalten, sondern aktiv Strukturen aufbauen und ein Team formen? Dann sind Sie bei uns genau richtig: In dieser Schlüsselposition leiten Sie den Einkauf nicht nur fachlich, sondern auch disziplinarisch – und tragen maßgeblich zum erfolgreichen Aufbau eines neuen, leistungsfähigen Teams bei. Dabei erwarten Sie vielseitige Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse einzubringen.
Aufgaben:
- Führung & Entwicklung: Verantwortung für ein engagiertes Einkaufsteam inkl. Warenannahme – mit Fokus auf
Weiterentwicklung und Teamzusammenhalt
- Strategischer Einkauf: Steuerung und Umsetzung der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Einhaltung
relevanter Regularien (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB)
- Vergabeverfahren: Planung und Durchführung nationaler sowie EU-weiter Ausschreibungen – auch im Baubereich
- Vertragsmanagement: Gestaltung, Verhandlung und Verwaltung von Werk-, Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
- Systemverantwortung: Betreuung und Weiterentwicklung des E-Procurement-Systems (SAP) – inklusive
Prozessoptimierung
- Kommunikation & Vertretung: Zentraler Ansprechpartnerin für externe Partner wie Lieferanten, Auftragnehmer und
Dienstleister
- Sonderprojekte: Mitwirkung bei Großgeräteanschaffungen, Zollabwicklung sowie im Versicherungs- und
Reklamationswesen
Einsatzort: Bonn
Starttermin: 01.10.2025 or asap
Arbeitszeit: 39 h / Woche
Laufzeit: 6 Monate (projektbezogene Festanstellung) mit Übernahmeoption
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder
vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vergabemanagement – idealerweise mit
Führungsverantwortung
- Kenntnisse in öffentlichen oder wissenschaftlichen Einrichtungen von Vorteil
- Fundiertes Wissen im Haushalts-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrecht
- Erfahrung im Zollrecht (Zollverordnung, Zollverwaltungsgesetz)
- Sicherer Umgang mit SAP R/3 sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Führungskompetenz, Teamgeist und Entscheidungsfreude
- Hohe Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit sowie analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Werden Sie Teil eines spannenden Entwicklungsprozesses und bringen Sie Ihre Expertise und Führungsstärke in eine zukunftsorientierte Organisation ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und weitere Informationen erhalten möchten, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ich stehe für Rückfragen gerne per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Nalan Sivri
Senior Recruitment Consultant
P: +49-211-20053119 | M: +49-176-10342193