Sekretär/in der Bereichsleitung (m/w/d) - ANÜ
Projektbewertung
Die Projektausschreibung bietet einen sehr detaillierten und umfassenden Einblick in die Anforderungen, Aufgaben und Rahmenbedingungen für die Sekretariatsstelle mit klaren Qualifikationskriterien, Remote-Option und präziser Stundendefinition.
Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Sekretärin (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung zur Unterstützung der Bereichsleitung. Die Position erfordert ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Berufserfahrung, die eigenständig arbeitet, internationale Korrespondenz sicher beherrscht und routiniert mit MS Office umgeht. Die Tätigkeit umfasst sowohl klassische Sekretariatsaufgaben als auch Sonderaufgaben und die Betreuung von Fach- und Personalangelegenheiten.
Aufgaben:
- Terminplanung und -überwachung, Datenpflege
- Post-, Dokumenten- und E-Mail-Management
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Materialbeschaffung, Arbeitsplatzausstattung, Umzugsmanagement
- Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen
- Rechnungsbearbeitung
- Selbstständige und vorgegebene Korrespondenz (mündlich/schriftlich), auch international
- Bearbeitung vertraulicher Fach- und Personalangelegenheiten
- Recherche in Datenbanken und im Internet
- Übernahme von Sonderaufgaben
Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit zu effektivem, selbstständigem Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau
-Rahmendaten-
Beginn: 01.12.2025
Ende: 31.08.2026 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Remote
Auslastung/Volumen: 1600 Stunden / 38 Stunden pro Woche