Projektassistenz (m/w/d) Auftrags-/ Dokumentenmanagement
Projektbewertung
Die Projektausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick mit klaren Aufgaben, Anforderungen und Rahmenbedingungen in einem Energieunternehmen mit guten Flexibilitätsoptionen beim Arbeitsort und potenzieller Vertragsverlängerung.
Energieunternehmen, Berlin
Start: 01.10.2025Einsatzort: Berlin (ca. 50% Remote möglich)Dauer: Zunächst bis 31.12.2025, Verlängerung bis Ende 2026 geplantSprache: Deutsch (Must-have), Englisch (Nice-to-have)Auslastung: Vollzeit
Aufgaben:
Budgetmanagement / SAP-Auftragsmanagement
Erstellen von Bestellanforderungen (BANF)
Überwachung der Bestellentwicklung
Erstellen von Leistungserfassungen (LERF)
Dokumentencontrolling
Formale Prüfung von im virtuellen Projektraum übergebenen Dokumenten
Lenkung der Prüfung und Freigabe von Dokumenten in den virtuellen Projekträumen
Überwachung und ggf. Unterstützung der Projekte bei Erstellung und Überführung der Dokumente ins Dokumentenmanagementsystem
Projektassistenz
Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings
Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen für Projektmitarbeitende
Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für interne Stakeholder
Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten inkl. Erinnerung der Verantwortlichen
Anforderungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen/Projektmanagement, idealerweise in Großprojekten
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrungen mit SAP (wünschenswert)
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.