Technisches Dokumentenmanagent Brandschutz (m/w/d)
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen soliden Einblick in das Projekt mit klaren Rahmenbedingungen, jedoch fehlen konkrete Angaben zum Stundensatz und detaillierte technische Anforderungen, was die Bewertung auf ein mittleres Niveau setzt.
Position: Dokumentenmanager/-in mit Bezug zum Brandschutz
Projekt: Umbau eines Kraftwerkes (Hamburg)
Rahmendaten:
Start: ASAP
Laufzeit: 18 Monate (bei guter Leistung ist eine Verlängerung bis 2030 realistisch)
Auslastung: Teilzeit - initial erstmal 1 Tag/Woche, Vollzeitauslastung ist geplant
Einsatzort: Hamburg - mindestens 1 Tag/Woche vor Ort
Remote-Anteil: ca. 80 % der Arbeit erfolgt am Rechner
Qualifikation: Industriemeister oder vergleichbare Qualifikation
Sprache: Deutsch auf Muttersprachenniveau
Aufgabenbeschreibung:
Eigenständige Beschaffung relevanter Dokumente und Nachweise von/für beteiligte Firmen und Planer
Formalprüfung und systematische Ablage gemäß Projektsystematik
Vergabe korrekter und einheitlicher Dokumentennamen
Nachhalten von Lieferterminen und Vollständigkeit der Brandschutznachweise
Sicherstellung des Bezugs zum Brandschutzkonzept
Unterstützung bei der Aufbereitung technischer Berichte (Scannen, Layout, Anhänge, PDF-Zusammenführung)
Dokumente clustern, Schnittstellen verstehen und koordinieren
Erstellung von Verknüpfungen, Erkennen von Unterschieden und Auffälligkeiten
Enorme Detailgenauigkeit
Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbstmotivation und Mitdenken sind essenziell
Technische Anforderungen:
Erfahrung im Dokumentenmanagement in Bau- oder Technikprojekten
Sicherer Umgang mit SharePoint und idealerweise PRO.FILE
Kenntnisse in der Drückgeräterichtlinie (nice-to-have)
Sicherer Umgang mit MS Office, PDF-Tools und gängigen Ablagesystemen
Verständnis für Dokumententypen und deren korrekte Anwendung
Das klingt spannend für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung in Form Ihres CV´s oder rufen Sie mich einfach direkt an unter: +49 40 360061263
Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.