Unterstützung im Umfeld Projektmanagement-Office (Senior-PMO) (m/w/d), hybrid
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in die Projektanforderungen eines Senior-PMO-Profils im Finanzdienstleistungssektor mit attraktiven Rahmenbedingungen wie 50-60% Remote-Arbeit und einer langfristigen Projektperspektive bis Ende 2025 mit Verlängerungsoption.
Unterstützung im Umfeld Projektmanagement-Office (Senior-PMO) (m/w/d), hybrid
Unser Kunde ist einer der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.
Start: ab Mitte Oktober
Vertragsform: ANÜ bzw. projektbasierte Festanstellung
Laufzeit: bis Ende 2025 (mit Option auf Verlängerung bis 31.12.2027)
Umfang: ca. 200 PT pro Jahr (Vollzeit)
Einsatzort: 50-60% Remote (nach Absprache in Köln vor Ort)
Ziel des Projektes:
Unterstützung im Projektmanagement-Office in einem SAP-Konsolidierungsprojekt
Aufgaben:
• Unterstützung im Projekt bei der Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projektinkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungsprozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z.B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, o.ä.)
Profil:
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich PMO, d.h.:
o Unterstützung in der Projektplanung, Moderation, Ressourcenüberwachung, Controlling, Organisation und Koordination von Meetings sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Fundierte Erfahrung in Projektmanagementwerkzeugen z.B. CanDo, Confluence, Jira sowie tiefgehende Kenntnisse in Office-Tools (Word, Powerpoint, Excel, MS Teams, etc.)
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Kenntnisse in Wiki & ServiceNow
• Fließende Deutschkenntnisse
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Herr Dong Chen
0221 67026756
dong.chen@jobactive.de