Projektassistenz/ Teilprojektleitung
Projektbewertung
Die Projektausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in die Anforderungen einer Projektassistenz im IT-Sicherheitsumfeld mit klaren Erwartungen an Methoden, Tools und Kompetenzen, wobei leider der Stundensatz und exakte Einsatzort nicht spezifiziert sind.
Das Teilprojekt ist Teil eines Arbeitspaketclusters, das grundlegende IT-Sicherheitsdisziplinen umfasst, um die Cloud-Umgebung sicher zu betreiben. Patchmanagement adressiert die besonderen Herausforderungen einer Multicloudumgebung mit unterschiedlichsten Cloud-Service-Modellen (IaaS, PaaS, SaaS), in der sowohl klassische IT-Systeme als auch dynamische Cloud-Ressourcen automatisiert und effizient aktualisiert werden müssen.
Ziel ist die Unterstützung der Projektleitung im Teilprojekt Patchmanagement, insbesondere in der Anfangsphase, durch eine erfahrene Projektassistenz. Die Unterstützung soll dazu beitragen, das Projekt effizient und zielgerichtet voranzutreiben und die Projektleitung zu entlasten. Die Leistung umfasst die Mitarbeit bei der Organisation, Planung, Steuerung und Dokumentation des Projekts.
Leistungsumfang
Projektorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen (präsent, remote über MS Teams)
• Koordination und Kommunikation innerhalb des Projektteams
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen beteiligten Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Projektplanung
-Aufgaben- und Ticketbearbeitung
-Dokumentation
-Begleitung und Unterstützung bei der Planung der einzelnen Projektphasen unter Anwendung der OKR-Methode.
-Nutzung agiler Methoden, idealerweise Scrum, für die Projektsteuerung
-Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Tickets und Aufgaben über Jira (inhaltlich und zeitlich).
-Überwachung des Fortschritts und Unterstützung bei der Koordination von Maßnahmen
-Pflege, Überführung und Prüfung der Projektdokumentation in Atlassian Confluence.
-Nutzung und Integration der Dokumentation mit Produkten der MS Office 365 Suite
Anforderungen an den Dienstleister
1 Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung bzw. Bearbeitung technischer IT-Projekte, idealerweise im Kontext von Multicloud-Umgebungen und IT-Sicherheitsprojekten
2 Fundierte Kenntnisse der OKR-Methodik sowie agiler Methoden wie Scrum
3 Gute Kenntnisse im Einsatz von Atlassian Jira und Atlassian Confluence
4 Vertrautheit mit MS Office 365 Produkten
5 Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
6 Fähigkeit zur selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
Zeitraum der Unterstützung: 29.09.2025 bis voraussichtlich 31.12.2027