Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid

Senior Projektassistenz im PMO (m/w/d), hybrid



Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland.



Start: Ab sofort

Laufzeit: Bis 31.12.2027

Umfang: Vollzeit

Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln



Ziel des Projektes:

Unterstützung im Projektmanagement-Office im Kundenprojekt > Migration der Microsoft-Tenants und Zusammenführung von M365-Diensten (z. B. Teams, Outlook)



Aufgaben:



•    Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation

•    Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)

•    Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken

•    Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)

•    Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden)

•    Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten

•    Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen

•    Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)

•    Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation

•    Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern

•    Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)

•    Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht



Profil:



•    Fundierte Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit

•    Sehr umfangreiche Erfahrung im PMO und Projektassistenz

•    Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams

•    Erfahrung mit Jira und Confluence

•    Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools

•    Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert

•    Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

•    Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

•    Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise



Wir freuen uns auf Deine Bewerbung oder ggf. Deine Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte sende uns Dein aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an



Herr Dong Chen

0221 67026756

dong.chen@jobactive.de