Ariba und P2P-Berater (w;m;x)
Funktion: Prozessanalyse im End-to-End-Prozess „Procure to Pay"
Einsatzart: Freelance
Start: sofort
Laufzeit: bis 31.07.2026
Aufwand: 60 Personentage
Arbeitsort: Remote (evtl. Termine in Stuttgart)
Projektsprache: Deutsch
Stundensatz: 85-95€ Remote
Projektkontext
Seit einer Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA, verlangt der P2P-Prozess regelmäßig Korrekturen (insbesondere bei der Verarbeitung von Rechnungen). Wir suchen eine Person, die den Prozess Revue passieren lässt und Verbesserungsvorschläge macht.
Aufgaben
Durchführung einer umfassenden E2E-Analyse des P2P-Prozesses (von der Bestellanforderung in Ariba bis zur Rechnungszahlung / Dunkelbuchung / No-Touch-Buchung)
Identifikation bestehender Problemfelder und ineffizienter Prozessschritte
Ableitung konkreter Handlungsfelder zur Verbesserung der Prozesseffizienz
Analyse fehler- oder ineffizienzverursachender Einstellungen in den Modulen Beschaffung, FI, Ariba und xSuite
Entwicklung von Empfehlungen und Best Practices
Erarbeitung eines harmonisierten und optimierten End-to-End-P2P-Prozesses
Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Rechnungswesen und weiteren Stakeholdern
Sicherstellung messbarer Verbesserungen im P2P-Prozess
Change Management: (NICE TO HAVE):
Planung und Koordination von Gesprächsformaten zwischen Rechnungswesen, Einkauf und weiteren Stakeholdern
Dokumentation von Ergebnissen und Entscheidungen
Nachhalten von Maßnahmen, Zielen und Zielerreichungen
Sicherstellung von Transparenz im Veränderungsprozess
Identifizierung von Veränderungsnotwendigkeiten und Konfliktpotenzialen
Unterstützung im gesamten Change- und Kommunikationsprozess
Impulse für eine adressatengerechte Kommunikation und Unterstützung bei der Umsetzung
Begleitung bei Widerständen sowie konstruktive Konfliktlösung
Monitoring des Projektfortschritts und regelmäßige Berichterstattung
Moderation von Gesprächsrunden, insbesondere bei Problemfeldern
Die Personalberatung SThree betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.