Dokumentenmanager für Projekte im Bereich Energiewirtschaft (m/w/d)
Projektbewertung
Die Ausschreibung überzeugt durch extrem detaillierte Aufgaben für einen Dokumentenmanager in der Energiewirtschaft (DMS-Beratung, Prozessoptimierung, Trainings, Großprojekt-Dokumentation, PMO-Integration), klare Anforderungen (Wirtschafts-/Bauingenieurwesen, mehrjährige DM-Erfahrung, Energiewirtschaft/Anlagenbau, PMO-Umfeld, ProdSG/VGB-Normen, thinkproject/RIB iTWO/Aconex, M365/Teams/SharePoint, C1 Deutsch/Englisch), langfristige Planung, Vollzeit, überwiegend Remote mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen (Hamburg/Stuttgart/Köln/Frankfurt) und 2-3 Tage/Woche Dienstreisen, wird aber durch das Fehlen des Stundensatzes in der Ausschreibung leicht beeinträchtigt (wird erst bei Bewerbung abgefragt).
Für ein Projekt bei einem deutschen Endkunden im Umfeld der Energiewirtschaft suchen wir einen erfahrenen freiberuflichen Dokumentenmanager (m/w/d) mit Expertise in der Strukturierung, Organisation und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen in Großprojekten.Rahmenbedingungen- Start: nach Absprache- Laufzeit: langfristig geplant- Auslastung: Vollzeit (nach Abstimmung)- Einsatzort: überwiegend Remote, gelegentliche Vor-Ort-Termine (Hamburg|Stuttgart|Köln|Frankfurt) sowie projektabhängige Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 2–3 Tage/Woche möglich)- Sprache: Deutsch (sehr gute Kenntnisse erforderlich), EnglischAufgaben- Fachliche Beratung im Bereich Dokumentenmanagement und Unterstützung des bestehenden Dokumentenmanagement-Teams- Weiterentwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Best Practices und Werkzeugen zur Standardisierung von Dokumentenmanagementprozessen gemäß PMO-Standards- Konzeption und Durchführung von Trainings für Junior-Dokumentenmanager sowie Entwicklung entsprechender Trainingskonzepte- Unterstützung der Abteilung Project Management Services bei der Integration von Projektsteuerungsmethoden sowie bei der Digitalisierung von Prozessen- Konzeption, Strukturierung, Organisation und Implementierung des Dokumenten- und Kommunikationsmanagements in komplexen Großprojekten- Beratung der Projektleitung bei der Auswahl und Einführung geeigneter Dokumentenmanagementsysteme (DMS) in KundenprojektenAnforderungen- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbare technische Ausbildung- Mehrjährige Berufs- oder Projekterfahrung im Dokumentenmanagement oder in der technischen Dokumentation- Erfahrung in Projekten der Energiewirtschaft, im Anlagenbau, Kraftwerksbau oder in Infrastrukturprojekten von Vorteil- Erfahrung in der Zusammenarbeit innerhalb eines PMO-Umfelds- Kenntnisse relevanter Normen und Standards (z. B. ProdSG, zugehörige EU-Richtlinien, VGB-Richtlinien, ISO 9001)- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder cloudbasierten Kollaborationsplattformen, z. B. thinkproject, RIB iTWO oder Aconex- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Microsoft Teams und SharePoint- Fließende Deutsch- und EnglischkenntnisseBitte geben Sie Ihren Stundensatz an.