Technischer Projekteinkauf Pharma
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in die Aufgaben und Anforderungen für eine Stelle im technischen Projekteinkauf der Pharmabranche mit umfassenden Beschreibungen zu Tätigkeiten, Kompetenzen und Schnittstellen, wobei lediglich der Stundensatz und die exakten Einsatzmodalitäten nicht spezifiziert sind.
Ihre Mission im Pharmaumfeld
Aufgaben im Projekteinkauf
* Initiierung von Ausschreibungen gemäß Kundenunternehmensvorgaben (Ticketsystem, Einkaufshub)
* Erstellung und Bearbeitung von Anfragen sowie Ausschreibungsunterlagen
* Einholung und Bewertung von Angeboten
* Vorbereitung und Durchführung von Vergaben
* Prüfung von Lastenheften, SOWs oder Leistungsverzeichnissen
* Qualitative Bewertung technischer Anfragen im Tagesgeschäft
* Pflege, Prüfung und Abstimmung von Vertragsunterlagen
Beratende Aufgaben
* Beratung und Entwicklung von Beschaffungsstrategien, inkl. Marktanalysen, Benchmarking und der Bewertung von Beschaffungsoptionen
* Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
* Vorbereitung und Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen inkl. Entwicklung geeigneter Verhandlungsstrategien
* Betreuung und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen in Abstimmung mit Fachbereichen und Lieferanten unter
Einhaltung der Kundenunternehmensvorgaben
* Sicherstellung der Einhaltung interner Compliance-Vorgaben, insbesondere im Rahmen der Vertragsprüfung
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen sowie der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
* Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben
* Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche wie Technik, Logistik, Instandhaltung in einkaufsrelevanten Themen
* Abstimmung mit externen Dienstleistern, internen Bedarfsträgern und globalen Einkaufsfunktionen (inkl. englischsprachiger Kommunikation)
* Schnittstelle zum juristischen Vertragssupport: Einschätzung der juristischen Relevanz technischer Inhalte sowie Abstimmung zur rechtskonformen Vertragsgestaltung
* Umsetzung globaler Prozessvorgaben unter Berücksichtigung standortspezifischer Anforderungen
* Analyse und Management von Störungen in der Lieferkette inkl. Eskalation
Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen
* Erfahrung im Projekteinkauf, insbesondere in der Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergaben
* Erfahrung in der Planung und Beschaffung im Kontext von Investitionen in Gebäude und Anlagen, Materiallogistik (einschließlich Lager und Transport) sowie technische Dienstleistungen (Wartung und Instandhaltung)
* Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen wie Lastenheften, SOWs und Leistungsverzeichnissen
* Kenntnisse in der Vertragsprüfung und -pflege, idealerweise in einem regulierten Umfeld (z. B. Pharma,)
* Beratungskompetenz in der Entwicklung von Beschaffungsstrategien, Durchführung von Marktanalysen und Identifikation von Einsparpotenzialen
* Verhandlungssicherheit bei Preis- und Vertragsverhandlungen sowie im Umgang mit Rahmenverträgen
* Verständnis für Compliance-Vorgaben und deren Umsetzung im Einkaufskontext
* Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und globalen Einkaufsfunktionen
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Abstimmung
* Schnittstellenkompetenz, insbesondere im Umgang mit juristischem Vertragssupport und technischen Fachabteilungen
* Analytisches Denkvermögen zur Bewertung von Angeboten und zur Lösung von Lieferkettenstörungen
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
Kontaktperson: Business Manager Herr Fabian Strübin
FERCHAU GmbH
Niederlassung Freiburg
Waldkircher Str. 28
79106 Freiburg