PMO (m/w/d) (Versicherung, remote/ Köln)
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in die PMO-Rolle mit klaren Aufgaben, flexiblem Remote-Arbeitsmodell und spezifischen Anforderungen in der Versicherungsbranche.
Wir, die emagine suchen Sie als PMO (m/w/d) für ein Versicherungsprojekt.
Aufgaben
• Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation
• Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung)
• Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken
• Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen)
• Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkrementabschlüssen, Buchung von Aufwänden)
• Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten
• Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen
• Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira)
• Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation
• Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern
• Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.)
Anforderungen
• Erfahrungen im Projektmanagement-Office
• Sie haben Erfahrungen in der Projektplanung und im Finanzcontrolling
• Erstellung von Präsentationen
• Sie haben Erfahrungen in der Organisation sowie Durchführung von Workshops
• Sie sind kommunikativ und teamorientiert
• Sie sind offen für administrative Tätigkeiten, die innerhalb eines Großprojektes anfallen
• Erfahrungen mit Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira, MS Office, insbesondere EXCEL)
• Idealerweise können Sie Projekte in der Versicherungsbranche vorweisen
• Deutsch fließend/verhandlungssicher
Technisches Arbeitsumfeld:
• Sie haben Erfahrungen mit Wiki, ServiceNow, Office-Tools
Start: Mitte Oktober 2025
Ende: 12 Monate + Option
Einsatzort: remote (50-60%) / Köln vor Ort fürs Onboarding und nach Absprache