Team Assistenz (gn) für Pharma-Unternehmen in München

Für ein internationales Pharmaunternehmen in München suche ich derzeit eine engagierte



Team Assistenz - Administrative Coordinator (gn)



Ihre Aufgaben:



Organisation von Team-Events für regionale und globale Abteilungen

Koordination von Catering-Services sowie Buchung von Besprechungsräumen

Verwaltung von Shared-Desk-Reservierungen und Zutrittsausweisen

Onboarding und Offboarding von Teammitgliedern inkl. Equipment, Zugängen und Dokumentation

Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen

Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung von Trainingsprotokollen und Einholung von Unterschriften

Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (z. B. Ausweisverwaltung, Zugangskontrolle, Gästelisten) in Zusammenarbeit mit dem Global Security Operations Centre (GSOC)

Vertretung des regionalen Facility-Teams und Koordination von Support-Programmen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern

Erfassung und Nachverfolgung von Facility-Anfragen im CAFM-System sowie Unterstützung lokaler Projekte

Durchführung von Compliance-Aufgaben wie Health & Safety-, Reinigungs- und Wartungsinspektionen sowie Abstimmung mit Reinigungspersonal



Ihr Profil:



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. geprüfte/r Betriebswirt/in)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Funktionen innerhalb mittelständischer oder großer internationaler Unternehmen, Behörden oder Verbände

Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. SAP)

Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil



Haben Sie Interesse an dieser spannenden Position? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen.



Herzliche Grüße

Stefan Blöchl



Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.