PMO Retail Media / Marketing – Fokus Admin & Organisation (m/w/d)

Für ein wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Bereich Commerce Media / E-Commerce suchen wir einen erfahrenen PMO-Freelancer mit starkem organisatorischem Talent und ausgeprägtem Sinn für Struktur. Als zentraler Ansprechpartnerin unterstützt du unser Team in administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und termingerecht umgesetzt werden können.



Deine Aufgaben:

    •    Administrative Projektunterstützung: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen, Präsentationen und Protokollen

    •    Termin- und Ressourcenmanagement: Koordination von Meetings, Nachverfolgung offener Punkte und To-dos

    •    Kommunikationsschnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern

    •    Datenpflege & Controlling-Support: Pflege projektbezogener Daten in Tools wie Excel, Confluence, Jira oder Asana

    •    Onboarding-Unterstützung neuer Teammitglieder & Dienstleister (Templates, Zugänge, Dokumentation)

    •    Unterstützung bei Budgettracking und Status-Reporting



Dein Profil:

    •    Erfahrung als PMO, Projektassistenz oder Projektkoordinator – idealerweise im digitalen oder Commerce Media Umfeld

    •    Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

    •    Sehr gute Kenntnisse in gängigen PM- und Kollaborationstools (z.?B. MS Office, Jira, Confluence, Asana, Miro)

    •    Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

    •    Verfügbarkeit: mind. 3 Tage/Woche über einen Zeitraum von 3–6 Monaten (Verlängerung möglich)

    •    Deutsch und Englisch in Wort und Schrift



Was dich erwartet:

    •    Ein dynamisches Umfeld im Bereich Commerce Media mit spannenden Digitalprojekten

    •    Zusammenarbeit mit einem erfahrenen und interdisziplinären Team

    •    Flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten

    •    Transparente Kommunikation und strukturierte Prozesse

    •    Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit