Beratende Assistenz (m/w/d) ID26643-0
Projektbewertung
Die Projektausschreibung bietet einen detaillierten Einblick mit klarer Remote-Option (40€/Std.), konkreten Aufgaben im Projektmanagement-Umfeld und präzisen Anforderungen, lässt jedoch einige Aspekte wie genaue Branche und Unternehmensprofil offen.
Beratende Assistenz (m/w/d) ID26643-0
REMOTE 40,00€ - Bitte bewerben Sie sich nur zu max. diesem Preis und schreiben Sie bitte die Remote Rate in den Betreff, damit zu sehen ist, dass die Preisvorgabe zur Kenntnis genommen wurde, herzlichen Dank.
Laufzeit: 15.09.2025 – 31.12.2025
Volumen: 400 Std. remote/ 20 Std. onsite
Leistungsort: remote/ Ruhrgebiet (Essen, Dortmund usw.)
Aufgaben:
• Übernahme der professionellen beratenden Assistenz für die konzernübergreifende und lokalen Projekten
• Eigenständige Erledigung projektbezogener administrativer und organisatorischer Aufgaben (Kalenderpflege der Projektleiter, Kontakt und Kommunikation zu den Be-teiligungen bzw. der Spiegelprojekte)
• Selbstständig Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings, Terminen und Dienstreisen durch und erstellen Meeting-Unterlagen und Protokolle.
• Bearbeiten von fachbereichsspezifische Tätigkeiten, z. B. die Betreuung Projektteilnehmer, Mitarbeiter usw.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichte und führen Qualitäts-prüfungen durch.
• Beauftragungen von Dienstleister und eigenverantwortliches Fristen nachhalten.
• Rechnungen kontieren und Kontakt halten zu den Verantwortlichen aus dem Projektcontrolling.
• Erarbeitung von strukturierten und durchdachten Konzepten und diese proaktiv bis zur Problemlösungen bringen.
Skills:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikati-on (z. B. im Sekretariatsbereich und Projektmanagement)
• ausgeprägte Berufserfahrung als Assistenz/PMO
• umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Aufmerksamkeit für Details
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• verbindlich im Auftreten
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus
Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit an
bewerbung@c4-energy.com
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen
Ihre C4 Group
Hinweis:
Ab Mai 2018 gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.
Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ih-ren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
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