Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:



Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch

Bearbeitung von Post, Dokumenten und Korrespondenz (inkl. formaler Prüfung, Übersetzungen, Präsentationen)

Digitale Ablage und Pflege von Informationen (z. B. SharePoint, Intranet)

Recherche, Datenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. KPIs, Zeitkonten, Krankenstände)

Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungsmanagement

Betreuung von Besuchern und Koordination von Praktikanten

Bestellabwicklung und Rechnungsbearbeitung (z. B. SAP, eBiss)

Pflege von Stammdaten, Eingabe von Personaländerungen und Zeitdaten in SAP

Verwaltung von Zutrittsberechtigungen (ALINA-System)

Monitoring des Abteilungsbudgets





Anforderungen:



Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP und SharePoint von Vorteil

Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise





Das bieten wir Ihnen:



Finanzielle Sicherheit durch eine verlässliche Vergütung: Genießen Sie ein attraktives Jahresgehalt, pünktliche Zahlungen, umfassende soziale Absicherung und fortlaufende Gehaltszahlungen während Urlaubs- und Krankheitszeiten

Vielfältige Möglichkeiten: Dank unseres Netzwerks aus renommierten Unternehmen haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Angeboten und spannenden beruflichen Möglichkeiten

Individuelle Unterstützung: Wir begleiten Sie partnerschaftlich und bieten persönliche Betreuung vor, während und nach Ihrem Einsatz beim Kunden





Rahmendaten:



Start: ab Sofort

Einsatzort: Marburg

Arbeitszeit: Teilzeit





Falls diese Gelegenheit Ihr Interesse weckt, freue ich mich darauf, von Ihnen zu hören.

E-Mail: l.araya[at]progressive.de

Telefon: +49 69 133845565



Mit freundlichen Grüßen,

Lemlem Araya

Recruitment ConsultantDieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.