Assistenz / Büro-Office-Manager (m/w/d) - Outlook, Reisemanagent, Zeitabrechnung, Kalender
Projektbewertung
Die Stellenausschreibung bietet grundlegende Informationen zur Assistenzposition mit klaren Aufgaben und Anforderungen, jedoch fehlen konkrete Details zum Stundensatz und die Hybridarbeit ist nur teilweise definiert.
Ihre Aufgaben
Aufgaben:
• Kalenderverwaltung = Planung interner und externer Meetings, Telefonate etc. (Outlook-Kenntnisse erforderlich)
• Reisemanagement
• Zeit- und Spesenabrechnung
• Erfahrung in einer Assistenzposition, Outlook-Kenntnisse, gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Teamfähigkeit und Interesse an der Arbeit mit Tools und neuen Technologien
Unsere Anforderungen
Fähigkeiten/Skills:
• Outlook-Kenntnisse
• Kalenderverwaltung = Planung interner und externer Meetings, Telefonate etc. (Outlook-Kenntnisse erforderlich)
• Reisemanagement
• Zeit- und Spesenabrechnung
• Sprachkenntnisse: Englisch und Deutsch fließend
• Arbeitsort: Düsseldorf-Deutschland
• Einarbeitungszeit 4 Tage vor Ort + 1 Tag remote, nach der Einarbeitungszeit 3 ??Tage vor Ort + 2 Tage remote
• Dienstalter: Mittelstufe