Interim Kaufmännischer Sachbearbeiter für Property/Asset Management (m/w/d)
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen soliden Überblick über Aufgaben und Anforderungen im Property Management, lässt jedoch zentrale Details wie Stundensatz, Einsatzort und Umfang der Tätigkeit vermissen.
Projektziel
Zur Entlastung unserer Property- und Asset-Manager suchen wir einen erfahrenen Back-Office-Spezialisten auf Interimsbasis. Ziel des Projekts ist es, unsere internen Kollegen durch eine effiziente und zuverlässige Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft zu stärken und ihnen mehr Freiraum für ihre Kernaufgaben (wie die Mieterkommunikation und strategische Entscheidungen) zu verschaffen.
Ihre Aufgaben
Als Back-Office-Unterstützung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hintergrund und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre Hauptaufgaben liegen vorwiegend im Bereich des kaufmännischen Propertymanagements. Dazu gehören unter anderem:
Rechnungsmanagement: Bearbeitung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen von Dienstleistern.
Nebenkostenabrechnungen: Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
Datenmanagement und Dokumentation: Pflege und Aktualisierung von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten in unseren Systemen.
Ablage und Archivierung: Sorgfältige Verwaltung und digitale Ablage aller relevanten Dokumente (z.B. Verträge, Korrespondenz, Rechnungen).
Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung bei der Erstellung von Reportings, Übersichten und Präsentationen.
Ein kaufmännischer Sachbearbeiter mit relevanter Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre für diese Aufgabenstellung bestens geeignet.
Ihr Profil
Wir suchen eine Person, die sofort einsatzbereit ist und sich schnell in unsere Abläufe einfindet.
Erfahrung im Immobilienbereich: Ein Muss für diese Position, idealerweise im Back-Office, der Verwaltung oder dem Property Management. Sie sollten die branchenspezifischen Prozesse und Terminologien kennen, aber Sie müssen kein Vollprofi sein.
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft, proaktiv und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
Sicherer Umgang mit MS Office: Insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
Teamfähigkeit: Sie sind ein verlässlicher Teamplayer, der die Kollegen im Hintergrund effektiv unterstützt.
Diskretion: Der Umgang mit sensiblen Daten erfordert absolute Vertraulichkeit.