Medical Affairs Professional (m/w/d)
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen detaillierten Einblick in die Aufgaben und Anforderungen für eine Medical Affairs Position, lässt jedoch zentrale Informationen wie Stundensatz, Einsatzort und Arbeitsform (Remote/Präsenz) vermissen, was die Gesamtbewertung leicht mindert.
Medical Affairs Professional (m/w/d)
Ihre Aufgabengebiete:
Management von Medical Affairs initiierten Veranstaltungen (z.B. Scientific Exchange Meetings, Advisory Boards, Peer to Peer Medical Education Programmen) und Kongressaktivitäten
Logistische Projektleitung (Vorbereitung, Durchführung, Nachbearbeitung) inkl. Einbindung und Koordination von Dienstleistern sowie Vertrags- und Budgetmanagement
Mitgestaltung der strategischen Projektausrichtung
Einhalten der Konzernvorgaben hinsichtlich operativer Prozesse; Mitarbeit bei Prozess-Optimierungen
Bereichsübergreifende Koordination, ggf. auch mit der internationalen Business Unit
Erfolgskontrolle der Veranstaltungen hinsichtlich Performance Indikatoren; regelmäßige Aufarbeitung dieser Daten für z.B. Management-Reviews
Unterstützung, ggf. Durchführung von Referenten- und Sales-Trainings mit medizinischem Schwerpunkt
Budgetmanagement auf Basis der jährlichen OPEX-Planung
Gesamtkostenplanung und Darstellung der jährlich verabschiedeten Medical Affairs Projekte in den Planungstools
Regelmäßige Budgetkontrolle inkl. Kostenmanagement (Einhalten des Projektbudgets); Abstimmung im Medical Affairs-Team bzw. bereichsübergreifend
Mitarbeit bei der Erstellung von medizinischen Materialien
Verantwortlich für die Koordination der strategischen Ausrichtung von medizinischen Inhalten im Rahmen von z.B. Slide Sets mit der globalen Organisation und dem Indikations-Verantwortlichen im Medical Affairs Team (Clinical Research-Scientists bzw. Physicians)
Logistische Verantwortung bei der Erstellung von Materialien inkl. Abstimmung mit der internationalen Business Unit bzw. der globalen Organisation, z.B. bei Slidesets, Abstracts, Postern
Mitarbeit bei der (funktionsübergreifenden) Erstellung von digitalen Plattformen/Tools inkl. Omnichannel Engagement
Koordinierung der vertraglich vereinbarten Aktivitäten mit medizinischen Meinungsbildnern
Vertragsmanagement im Rahmen von definierten Projekten
Unterstützung der Zusammenarbeit mit Meinungsbildnern im Rahmen von Konzernvorgaben (z.B. Einhalten der Compliance Prozesse, Darstellung der Aktivitäten in den Planungstools, Omnichannel Engagement)
Erfolgskontrolle der Aktivitäten und Aufarbeitung der Daten für z.B. Management-Reviews
Zusammenführung von Kunden-, Markt-, Wettbewerbsinformationen
Unterstützung bei der Aufarbeitung von Informationen und Daten; funktionsübergreifende Schnittstelle z.B. zu Marketing
Logistische Koordination bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern im Rahmen von z.B. Marktforschungsprojekten
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes medizinisches, naturwissenschaftliches oder gesundheitswissenschaftliches Studium
Exzellente Projektmanagement-Fähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung im Führen von Projektteams (z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, inklusive Budget-Management)
Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
Deutsch fließend, sehr gute Englischkenntnisse
Berufserfahrung in der Industrie in einem klinischen oder wissenschaftlichen Umfeld
Erfahrungen mit KI basierten Werkzeugen im Rahmen von Medical Affairs Aufgaben
Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit
Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend mit einer Vielzahl von Funktionen zusammenzuarbeiten
Hohe Belastbarkeit auch in Situationen mit komplexen Anforderungen
Starke Eigenverantwortlichkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Fähigkeit, umfangreiche Aufgaben zu bewältigen und selbständig Prioritäten zu setzen
Ausgeprägter Geschäftssinn und analytisches Denkvermögen
Ausgeprägte Kundenorientierung
Volltreffer?! Senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) über den Bewerben-Link oder per E-Mail an l.kramer[at]progressive.de.
Sollte es für Sie nicht passend sein, greifen Sie auf Ihr Netzwerk zurück - wir freuen uns riesig über eine Empfehlung! Eine neue Chance, frische Impulse und eine Perspektive mit einem starken Partner - Progressive®
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Art der Anstellung
Arbeitnehmerüberlassung
Gepostet am
25. September 2025