Digitalisierungsberater für DMS, DATEV und API-Integration (Immobilien/Dienstleistungen)
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen sehr detaillierten und strukturierten Einblick in ein komplexes Digitalisierungsprojekt mit klaren Anforderungen, Remote-Option und interessanten Gestaltungsmöglichkeiten für einen erfahrenen Digitalisierungsberater.
Projektziel:
Digitalisierung eines Unternehmensverbunds (Immobilien + Dienstleistungen) durch Implementierung eines revisionssicheren, schlanken und automatisierten Systems mit DATEV-Anbindung.
Hauptaufgaben:
• Aufbau eines DMS inkl. Archivierung, Index, Mail-to-DMS, digitale Signatur und Vertragsmanagement
• Einrichtung von OCR mit KI-Unterstützung zur automatischen Erkennung & Verschlagwortung
• Entwicklung einer einheitlichen Dateibenennungslogik
• API-Schnittstellenimplementierung zwischen DMS und Nahaus, Moco sowie DATEV
• Automatisierung von Rechnungsprozessen inkl. SEPA-XML/Excel-Generierung
• Aufbau eines automatischen Beleg- & Kontenabgleichs
• Beratung & Umsetzung GoBD-konformer Archivierung
Voraussetzungen:
• Mehrjährige DMS-Systemerfahrung (DocuWare, d.velop, ELO, DATEV DMS o.ä.)
• Sehr gute Kenntnisse in API-Integration & Workflow-Automatisierung
• DATEV-Erfahrung
• Vorteilhaft: Kenntnisse in Immobilien-/Dienstleistungsprozessen
• Deutschsprachig, eigenständig, lösungsorientiert
Projektrahmen:
• Start: September/Oktober 2025
• Projektdauer: 3-6 Monate, Verlängerungsoption
• Arbeitsmodell: Remote mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen in NRW
• Auslastung: 2-3 Tage pro Woche
Angebot:
• Klare Projektstruktur & direkte Entscheidungswege
• Modernes Unternehmensumfeld (Immobilien, Dienstleistungen, Holding)
• Gestaltungsmöglichkeit eines langfristigen Digitalisierungsprojekts