Project Management Office (m/w/d)
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen detaillierten Einblick in Aufgaben und Anforderungen für eine PMO-Stelle im IT-Projektmanagement, lässt jedoch Kernaspekte wie Stundensatz, Einsatzort und Remote-Möglichkeiten offen.
Deine Tätigkeiten
Unterstützung der Programmleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Risikoanalysen sowie Entscheidungsvorlagen für Management und Stakeholder
Kontinuierliche Ressourcenplanung und Controlling von Terminen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
Organisation und Moderation von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
Ansprechpartner für Projektteams in methodischen und organisatorischen Fragen
Steuerung von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken im Teilprojekt
Verantwortung für Stakeholdermanagement und die Klärung von Ziel- und Interessenskonflikten
Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Gremien sowie Erstellung von Berichten und Kommunikationsunterlagen
Administrative Unterstützung wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Pflege von Projektlisten
Erstellung von Vorgabedokumenten und Unterstützung bei Sonderthemen der Projektleitung
Das gesuchte Profil
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation mit IT-Bezug
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und JIRA
Fundierte Kenntnisse in klassischem und agilem Projektmanagement, idealerweise IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM
Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Leitung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
Tiefgehende Praxis in Meilenstein- und Terminüberwachung, Ressourcenplanung sowie Organisation und Moderation von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Projekten mit Auftraggebern aus dem Defense- bzw. öffentlichen Sektor