Beratung, Coaching und Projektleitung (m/w/d) - 116301
Projektbewertung
Die Ausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in die Projektanforderungen mit klaren Erwartungen an Qualifikationen, Einsatzort und Aufgabenspektrum, wobei die Kombination aus Onsite-Präsenz (85%) und teilweiser Remote-Arbeit (10%) sowie Reisen nach Berlin (5%) eine flexible Arbeitsgestaltung ermöglicht.
Beratung, Coaching und Projektleiter (m/w/d) – Freelance - 116301
Start: 20.10.2025 Ende: 30.09.2026
Einsatzort: 150 Tage (Vollzeit) – davon 85% onsite (Magdeburg/Großkugel/Gera) / 10% remote/ 5% reisen nach Berlin
Sprache: Deutsch (C1)
Aufgaben:
• Kontrolle und Verbesserung der Koordination und Steuerung der operativen Baustellenaktivitäten
• Kontrolle und Verbesserung der Koordination und Steuerung der Planungsfortschreibung und Ausgabe in Abgrenzung zum Projekt Leitungen
• Vertiefenden Analyse und Abgrenzung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektleiters Baumanagement, sowie der ihm unterstellten Teilprojektleiter in Abgrenzung zu den bestehenden Projekten sowie der Organisation
• Konzeptionelle Erweiterung der bestehenden Aufgaben des Baumanagement für die Inbetriebnahme unter der Beachtung die Leistung mit den Projekte Leitungen und Betriebsvorbereitung zu synchronisieren
• Coaching und Beratung der vorhandenen Projektleiter und Teilprojektleiter einschließlich methodischer Weiterentwicklung der Projektleitungs- und Teilprojektleitungsfähigkeit
• Überwachung der lückenlosen Identifikation der Risiken gemeinsam mit den Teilprojektleitern, sowie die Erarbeitung von Gegenmaßnahmen gemeinsam in Abstimmung mit der Projektleitung
• Moderation der (teil-)projektspezifischen Ressourcenplanung und -steuerung
• Überwachung der Gouvernance in dem Projekt bzw. Teilprojekt
• Identifikation und Umsetzung von Anforderungen aus dem Programm und den anderen Projekten des Programmes bzw. den anderen Teilprojekten des Projektes
• Mitarbeiterförderung und Entwicklung zukünftiger Führungskräfte
• Generelle Befähigung der Teilprojektleiter zur Leitung ihres Verantwortungsbereiches
• Steuerung und Führung von externen Dienstleistern, Bauunternehmen und Lieferanten vor Ort
• Etablierung einer transparaenten und partnerschaftlichen Zusammenarbeit
• Beratung des Projektleiters Baumanagement im Hinblick auf GAP-Analysen zur Bewertung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Weiterentwicklung effizienter Projektmanagement- und Steuerungsmethoden
• Nutzung von Best Practices
Muss Anforderungen:
• Gültige PMI-Zertifizierung oder vergleichbar
• Sicher Umgang mit MS Office
• Fundierte Kenntnisse und Anwendungssicherheit in allen gängigen Methoden, Standards und Tools des Projektmanagements (z.B. PMI, Prince 2, Lean Construction)
• Tiefes Verständnis der Schnittstellen zwischen Bau, Technik, Beschaffung, Behörden und Stakeholdern
• Ausgeprägte Fähigkeit zum interdisziplinären Arbeiten und zur Moderation komplexer Entscheidungsprozesse
• Mehrjährige Berufserfahrung mind. 15 Jahre, im Baustellen- und Projektmanagement von einem oder mehreren Großprojekten (≥ Multi-Milliarden-€-Volumen), im Tief- und Infrastrukturbau
• Mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauunternehmen, Behörden und Ingenieurbüros
• Erfahrung in der Steuerung und Überwachung von Dienstleistern
• Nachweisliche Verantwortung für die Führung und Steuerung großer multidisziplinärer Teams auf Bereichsleiter- oder C-Level-Ebene (IPMA)
• Erprobte Fähigkeit zur Führung in hochkomplexen Organisationsstrukturen, insbesondere in Matrixorganisationen.
• Erfahrung im Umgang mit Geoinformationssystemen (GIS)
• Führerscheinklasse B
• Anwenderkenntnisse in einem Abrechnungs- und Kalkulationsprogramm (z.B. RIB iTWO)
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen z.B. Thinkproject