Dokumentenmanager

Dokumentmanager (m/w/d)

Projektumfeld: Pharma Neubau in der Region Basel Start: ab sofort Projektdauer: 6 Monate mit Option auf Verlängerung

In diesem Projekt übernimmst du eine zentrale Rolle im technischen Dokumentenmanagement eines pharmazeutischen Neubaus. Du arbeitest eng mit dem Leiter Dokumentenmanagement zusammen und stellst sicher, dass alle technischen Unterlagen sauber strukturiert, regulatorisch konform und termingerecht geliefert werden.

Deine Aufgaben



Unterstützung des Leiters Dokumentenmanagement bei der Umsetzung eines effizienten Informations Daten und Dokumentenmanagements im Projekt

Vorbereitung und Koordination der formellen Reviews sowie der finalen Dokumentenübergabe nach Kundenvorgaben und GMP Standards

Prüfung der finalen Dokumentation anhand definierter Stücklisten und technischer Vorgaben

Verwaltung und Pflege der technischen und projektbezogenen Dokumente nach festgelegten Standards und Richtlinien

Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Kunden SOPs sowie regulatorischer Anforderungen

Mitwirkung bei der Qualitätssicherung rund um Dokumentationsprozesse

Selbstständige Koordination komplexer Dokumentationen und aktiver Austausch mit internen und externen Stakeholdern



Dein Profil



Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen oder Engineering Umfeld

Fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit Engineering Dokumentationen, insbesondere CTOPs Construction Turnover Packages und VTOPs Vendor Turnover Packages aus Gewerken wie Inhouse Bereiche Rohrleitungsunternehmen und Anlagenbau

Sicherer Blick für die technischen Inhalte dieser Pakete und deren Qualitätsanforderungen

Versierter Umgang mit Projekt und Dokumentationstools wie Autodesk BIM 360

Kenntnisse im GMP Umfeld oder regulatorischen Standards sind ein Plus

Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamfaehigkeit und klare Kommunikation





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