Projektmanager:in Digitalisierung & Dokumentenarchivierung (m/w/d) – Nr. 3310

Projektbewertung

Die Projektausschreibung bietet einen sehr detaillierten Einblick in die Anforderungen eines Projektmanagers für Digitalisierung und Dokumentenarchivierung mit komplexen internationalen Aufgaben, 100% Präsenz im Großraum Köln/Karlsruhe und interessanten Herausforderungen in den Bereichen Compliance, Technologieauswahl und KI-Datenanalyse.

Für unseren Kunden sind wir auf der Suche nach einem freiberuflichen Projektmanager:in Digitalisierung & Dokumentenarchivierung (m/w/d):

Start: TBD

Dauer: Offen

Auslastung: 100 %

Einsatzort: 100 % vor Ort im Großraum Köln, Großraum Karlsruhe und ggf. USA



Kundengespräch am 25.09. in Köln vor Ort!



Aufgaben:

    • Projektleitung und Koordination der Digitalisierung und Archivierung von ca. 10 Mio. Dokumenten

    • Planung, Organisation und Überwachung der Scan- und Archivierungsprozesse

    • Abstimmung mit internen und externen Partnern

    • Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und Compliance-relevanter Vorgaben beim Transfer und der Archivierung

    • Mitarbeit bei der Auswahl geeigneter Digitalisierungs- und Archivierungstechnologien

    • Kommunikation und Zusammenarbeit mit Teams in Deutschland und den USA

    • Vorbereitung von Konzepten zur späteren Nutzung der Daten durch KI-gestützte Analysen



Anforderungen:

    • Mehrjährige Erfahrung in Dokumentenmanagement, Digitalisierung, Archivierung oder vergleichbaren Projekten

    • Fundierte Projektmanagement-Skills (Planung, Organisation, Steuerung, Reporting)

    • Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen und Compliance-relevanten Anforderungen

    • Erfahrung in der Auswahl und Implementierung von Digitalisierungs- und Archivierungstechnologien

    • Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit

    • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse



Haben Sie freie Kapazitäten und können unseren Kunden unterstützen?

Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung mit der Projektnummer 3310 und folgenden Informationen an partnersuccess@greysolutions.de:

    • Ihre aktuelle Projektverfügbarkeit (frühester Start)

    • Ihre maximale Auslastung/Woche insgesamt

    • Ihr Stundensatz

    • Ihr aktuelles Profil (idealerweise im PDF-Format)

    • Ihre Einschätzung zu den geforderten Anforderungen

Wir bearbeiten alle Rückmeldungen und geben immer unser Bestes, uns bei allen Kandidaten (m/w/d) zurückzumelden. Leider ist dies nicht immer möglich, wir bitten um Ihr Verständnis. Wenn wir uns innerhalb von 5 Werktagen nicht bei Ihnen melden, gehen Sie bitte davon aus, dass der Kunde sich für einen anderen Kandidaten entschieden hat.

DigitalisierungArchivierungComplianceProjektmanagementAblaufplanungKünstliche IntelligenzDokumentenmanagement

Art der Anstellung

contracting

Gepostet am

19. September 2025

Angeboten von:

Freelancermap

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